Fatturazione

La marca da bollo nella fattura elettronica: quando si paga e come funziona

2 euro a fattura, quattro volte l'anno. Semplice da gestire, costoso da dimenticare.

Le fatture elettroniche di importo superiore a 77,47 euro sono soggette all'imposta di bollo virtuale di 2 euro. Non la paghi ogni volta che emetti una fattura — la versi trimestralmente, in un'unica soluzione, tramite F24.

Quando si applica il bollo

Il bollo si applica alle fatture che soddisfano tutte queste condizioni:

Le fatture a privati (non soggetti IVA) e quelle a soggetti IVA seguono le stesse regole. Il bollo si applica anche alle note di credito se l'importo supera la soglia.

Come si indica nella fattura elettronica

Nel file XML della fattura c'è un campo specifico per il bollo virtuale. Nella pratica, se usi un gestionale, basta spuntare "marca da bollo" e l'importo di 2 euro appare automaticamente nella fattura senza essere addebitato al cliente come voce separata — è un'imposta che paghi tu.

Molti forfettari preferiscono invece addebitare il bollo al cliente: in quel caso inserisci 2 euro come riga separata nella fattura. È una scelta lecita, ma va chiarita con il cliente in anticipo.

Le scadenze di pagamento

TrimestreScadenzaCodice F24
1° trimestre (gen-mar)31 maggio2501
2° trimestre (apr-giu)30 settembre2502
3° trimestre (lug-set)30 novembre2503
4° trimestre (ott-dic)28 febbraio anno succ.2504

Come calcolare l'importo da versare

Conta le fatture emesse nel trimestre con importo superiore a 77,47 euro e moltiplica per 2. Se hai emesso 8 fatture sopra soglia nel primo trimestre, versi 16 euro entro il 31 maggio.

Attenzione. L'Agenzia delle Entrate vede tutte le tue fatture elettroniche e calcola autonomamente quanto dovresti aver versato. Se non versi o versi meno, ti arriva un avviso. La sanzione è del 30% dell'imposta non versata, più interessi.

Cosa succede se dimentichi il bollo sulla fattura

Se hai emesso una fattura sopra soglia senza indicare il bollo, puoi correggere con una nota di variazione — ma è meglio non arrivare a quel punto. Un gestionale che calcola automaticamente il bollo elimina questo rischio alla radice.

Fatture esenti da bollo

Alcune categorie di fatture sono esenti dall'obbligo di bollo anche se l'importo supera 77,47 euro: fatture a soggetti non residenti per prestazioni all'estero, alcune operazioni bancarie e finanziarie, e altre casistiche specifiche. Se hai dubbi sulla tua situazione, è meglio verificare con un commercialista.

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